Partyspace liefert neunzehn Stretchzelte an Center Parcs für einzigartige Sommer Hotspots

Sommer Hotspots werden geboren

"Während und nach der COVID-19-Periode waren wir, wie viele Organisationen, dazu gezwungen, kreativ zu sein und unser Angebot an Aktivitäten anzupassen. Dies führte zu mehr Outdoor-Aktivitäten und kleineren Gruppen", sagt Ruud Rerink, Produktdirektor bei Center Parcs. Die Gäste waren von diesem angepassten Angebot begeistert, so dass Center Parcs beschloss, dieses Angebot weiter auszubauen. So entstanden die Sommer Hotspots: Verschiedene Parks bekamen einen Outdoor-Standort für Aktivitäten, jeweils mit einem Stretch-Zelt als Blickfang.

"Wir haben uns für das Stretchzelt entschieden, weil es nicht nur schön aussieht, sondern auch von hoher Qualität ist", erklärt Ruud. "Dank des Materials, aus dem die Zelte gefertigt sind, fügen sie sich harmonisch in die natürliche Umgebung ein, in der sie aufgestellt sind. Gleichzeitig bleiben sie aber auch ein Wahrzeichen. Die Wahl lag auf der Hand."

Above & Beyond tretet hervor

Der Auftrag wurde von der Beschaffungsabteilung von Center Parcs auf europäischer Ebene erteilt. "Above & Beyond hat sich als einer der wenigen Anbieter herausgestellt, der die Anfrage erfüllen konnte. Above & Beyond konnte unsere Erwartungen erfüllen und überzeugte uns mit dem richtigen Preis und der Qualität der Zelte", erklärt Alain Petitjean, Senior Procurement Manager bei Center Parcs.

Strenge nationale en internationale Gesetze

Die Wahl der Stretchzelte war zwar schnell getroffen, aber die Anwendung selbst war alles andere als selbstverständlich. Ruud erklärt. "Für uns war es entscheidend, dass die Zelte innerhalb eines extrem kurzen Zeitrahmens in alle Parks in Europa geliefert und aufgebaut werden konnten. Außerdem mussten die Zelte von hoher Qualität, wartungsarm und flexibel in der Größe sein. Jeder Standort ist ja anders. Und schließlich mussten sie natürlich allen internationalen und nationalen Vorschriften entsprechen. Das war, gelinde gesagt, eine große Herausforderung.

Der Umfang des Projekts war so groß, dass es von einer einzelnen Partei innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens nicht realisiert werden konnte. Zum einen wurde die Produktion bei Bonga Stretchtents hochgefahren, um alle Zelte, insgesamt neunzehn, rechtzeitig fertig zu haben. Außerdem wurde der Aufbau auf zwei Parteien aufgeteilt: Die sieben Zelte in sechs niederländischen Parks wurden von der niederländischen Firma Stretchtent-Huren.nl aufgebaut, die fünf Zelte an ebenso vielen Standorten in Belgien und die sieben Zelte an fünf Standorten in Deutschland wurden von Philip Vandenbussche von Star Tent, einem Partner von Above & Beyond, aufgebaut.

Eine Zusammenarbeit zum Träumen

Alle an dieser Geschichte Beteiligten sind sich einig: Das war ein schönes Beispiel für grenz- und unternehmensübergreifende Teamarbeit. "Die getroffenen Vereinbarungen und vor allem die straffe Planung wurden perfekt eingehalten, so dass wir mit den Sommer Hotspots gut in die Sommersaison starten konnten", klingt das Lob durch. "Die Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten verlief reibungslos und auch die vorbereitende Kommunikation war klar und professionell, so dass die Verantwortlichen vor Ort jederzeit gut informiert waren und alles reibungslos ablief."

Als wir Ruud schließlich bitten, Verbesserungspunkte in der Zusammenarbeit zu benennen - denn natürlich kann alles immer verbessert werden -, widerspricht er dieser Aussage sofort. "Wir schätzen es sehr, dass Above & Beyond so gut mit uns mitgedacht hat. Sie haben unsere Bedürfnisse verstanden und alles getan, um dieses Projekt zu einem erfolgreichen Abschluss zu bringen. Davon können sich viele Unternehmen etwas abschauen. Wer immer uns fragt, wie wir das geschafft haben, den verweisen wir gerne an Above & Beyond."